Documentos necesarios en Filipinas que requieren legalización o apostilla previa

El Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación, con el objetivo de racionalizar el procedimiento de legalización diplomática, agilizar la sustanciación de los diferentes trámites administrativos que afecta a los ciudadanos extranjeros residentes en nuestro país y robustecer la seguridad del tráfico jurídico externo, ha creído conveniente reformar el procedimiento de legalización diplomática de documentos públicos.

1. Todos los documentos extranjeros legalizados por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación a del día 10 de junio de 2013 (independientemente de la fecha de emisión de dicho documento) deberán ir provistoen su última firma de legalización (la del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación) de una etiqutransparente de seguridad con las características y descripción que más adelante se determinan.

2. A partir de esa misma fecha, los documentos extranjeros debidamente legalizados por Embajadas o Consuladde España, siempre y cuando tengan incorporada la citada etiqueta de seguridad, tendrán plena validez en  España sin requerir la posterior legalización por parte de la Sección de Legalizaciones del MAEC.

El fundamento de este cambio en la práctica hasta ahora seguida estriba en considerar a las Embajadas y Consulados como los órganos más aptos para conocer la autenticidad de los documentos públicos de los respectivos Estados emisores, así como sus variantes, cambios y modalidades a tenor de las especificidades de los correspondientes Derechos internos. Se trata, además, de eliminar la duplicidad de un trámite que ha sido realizado ya por una Administración española y gravado con la correspondiente tasa, por lo que no parece requerir la intervención ulterior del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación, como hasta ahora se venía haciendo. Si bien es posible que durante las primeras semanas de aplicación de este nuevo sistema sigan circulando documentos  extranjeros aún provistos de la firma de legalización “doble” (es decir, con la firma del funcionario competente de la Embajada o Consulado correspondiente y de la Sección de Legalizaciones de este MAEC aunque siempre ya con la preceptiva etiqueta de seguridad), el nuevo sistema dará lugar a que, pasado este periodo inicial transitorio, los documentos extranjeros vayan provistos de una única firma de legalización – la de la Embajada o Consulado de España – con su correspondiente etiqueta de seguridad.

PARTIDAS DE NACIMIENTO, MATRIMONIO y DEFUNCIÓN

   – Expedido por el Registro Civil Central de Filipinas (National Statistics Office) en papel de seguridad (NSO security paper), en formato literal
– Autenticado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de Filipinas (Department of Foreign Affairs), con una antigüedad máxima de un año
– Pagar la tasa correspondiente

   – Para inscripciones de nacimiento registrados fuera de plazo, se requerirán documentos adicionales: certificado negativo del registro civil local, expediente académico, certificado de bautizo

EXPEDIENTE ACADÉMICO, CERTIFICADO NEGATIVO DE ANTECEDENTES PENALES, CERTIFICADO MÉDICO Y OTROS DOCUMENTOS

   – Expedido por las entidades competentes (Para los casos de certificados médicos y certificado negativo de antecedentes penales, con antigüedad máxima de tres meses desde la fecha de expedición)
– Autenticado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de Filipinas (Department of Foreign Affairs)
– Pagar la tasa correspondiente

PASAPORTE FILIPINO

    – El interesado debe presentarse en el Consulado con el pasaporte original y fotocopia legible de todas las hojas

   – Pagar la tasa correspondiente